座長・演者へのご案内
１. 進行情報
座長・演者の先生方は、原則現地にてご登壇いただきます。
| セッション | 発表時間 | ||
|---|---|---|---|
| 発表 | 質疑応答 | 合計 | |
| 口演A | 30分 | 10分 | 40分 |
| 口演B | 20分 | 10分 | 30分 |
| ポスター | ５分 | ３分 | ８分 |
発表時、机に時計を設置しております。円滑な進行のため、時間厳守でお願いいたします。演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターをご用意いたします。演台に上がると、最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。
２. 一般口演A・B 座長の先生方
担当セッション当日は、担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
３. ポスター 座長の先生方
担当セッション当日は、担当セッション開始予定時刻の５分前までに、対象セッションのボード前にお越しいただきますようお願いいたします。
４. 一般口演A・B 演者の先生方
発表予定セッションの30分前までにPCセンターにお越しください。また、発表の10分前までに「次演者席」にご着席ください。
５. ポスター 演者の先生方
ポスター貼り付け期間：６月12日（金）８:15～９:00
- 移動等の関係で難しい場合は、なるべく早く貼付できるようお願いします。
口演発表はございません。事前にご案内している発表時間の５分前にご自身のポスターボード前にお越しいただき、前述の通り１題につき８分（発表５分・質疑応答３分）、ポスターの前で口頭発表をお願い申し上げます。
６. PC発表データの受付
学会当日に発表データの受付を行います。発表予定のセッション開始時刻30分前までに下記PCセンターにて、発表データ試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所：PCセンター（１F 大ホール東）
受付時間：６月11日（木）９:30～17:00
６月12日（金）８:15～17:00
６月13日（土）８:15～15:30
７. PCプレゼンテーションについて
- 発表はすべてPC発表（PowerPoint）のみといたします。
- 発表データは、Windows PowerPoint2024のバージョンで作成してください。
- PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は、各自ご準備ください。
- スクリーンサイズは16:９にてご用意いたします。
- USBフラッシュメモリーは、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトでウイルスに感染していないことをご確認の上、お持込みください。
＜データ発表の場合＞
- 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーに保存してご持参ください。
- フォントは文字化け、レイアウト崩れ等を防ぐため、Windowsで標準インストールされている下記フォントを推奨いたします。
MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman - 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
＜PC本体持込による発表の場合＞
- Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。
- 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、HDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。
- 電源（AC）アダプターを必ずご持参ください。
- 再起動することがありますので、パスワードは“不要”に設定してください。
- スクリーンセーバー、消電力設定は事前に解除してください。
- 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
８. ポスターテンプレートについて
ポスター発表のテンプレートについて準備しております。
ポスターパネルについては、W900mm×H2100mmになります。
A０サイズでの印刷を推奨しております。
お手数をおかけしますが印刷代行サービスの準備はございませんので、ご自身にて印刷をお願い申し上げます。