参加者へのご案内

第30回日本医療情報学会春季学術大会は現地開催と２日目～３日目の第１会場～第５会場にてLive配信を実施いたします。

  • Live配信中はチャットでのコメントが可能ですが、必ず氏名・ご所属をご記載の上、コメントをお願いいたします。
  • なお、第１会場では音声によるオンライン質疑・ディスカッションも可能です。この場合も必ず氏名・ご所属を明らかにされた上で、コメントをお願いいたします。

情報交換会（懇親会）について６月12日（金）18:00～ライトキューブ宇都宮３階 中ホールにて実施いたします。
なお、情報交換会（懇親会）のご参加については事前にご登録いただいた方が対象となります。
予めご了承ください。

１. 参加受付

現地参加とあわせてWEB参加（ライブ配信セッションならびにオンデマンド配信の視聴）の枠を設けます。当日会場での混雑を避けるため、本会登録ページより参加登録をお願いいたします。

参加について

１.事前参加登録（オンライン登録）の方

〈参加証：当日の来場について〉
決済完了後にマイページ上にてQRコードが表示されます。当日現地会場での受付には、このQRコードが必要です。「QRコード発行ボタン」から発行されたQRコード画面、または「確認書」ボタンから発行されたQRコード表示された参加登録確認書をプリントアウトしてご持参いただくか、お持ちの端末で画面表示をした状態で、当日会場にてQRコードを提示ください。
QRコードの読取と引き換えに、入場用の参加証（ネームカード）と希望者にプログラム集をお渡しいたします。QRコード提示のない場合は入場／引換ができませんので、予めご了承ください。

〈領収書について〉
参加費の領収書については、ご入金後にマイページより発行可能になります。
発行可能期間：2026年７月13日（月）まで

〈参加証明書について〉
参加証明書は、会期終了後にマイページより発行可能になります。
発行可能期間は６月15日（月）午後から７月13日（月）までとなります。

２.当日参加の方

当日参加受付は、１F大ホール東で行います。

受付場所：１F 総合受付
受付時間：６月11日（木）９:30～17:00
　　　　　６月12日（金）８:15～17:00
　　　　　６月13日（土）８:15～15:30

  1. お支払いは、クレジット決済のみの対応となります。
  2. 現地での参加登録は、パソコンまたはスマートフォンからオンラインで登録を行っていただきます。（参加申込書等の用紙記入はありません）
  3. オンライン参加登録の決済完了後に、上記記載の参加登録マイページ上にQRコードが表示されます。このQRコードの読取と引き換えに参加証（ネームカード）とプログラム集（希望者のみ）をお渡しいたします。QRコード提示のない場合は、入場／引換ができませんので予めご了承ください。
  4. ランチョンセミナー・スイーツセミナー・アフタヌーンセミナーについて
    ランチョン・スイーツセミナーの整理券を下記の時間帯に配布いたします。
    （各開催日分の配布）なお、数に限りがございます。なくなり次第終了とさせていただきますのでご了承ください。
    【配布場所】１F大ホール東
    【配布日時】６月11日（木）開催ランチョン　⇒　整理券の配布はございません
    　　　　　　６月12日（金）開催ランチョン/スイーツ ８:15～
    　　　　　　６月13日（土）開催ランチョン ８:15～
    • 整理券をお持ちの方より優先的に入場いただきますが、セミナー開始とともに無効となりますのでご注意ください。
  5. 単位・ポイント取得
    本大会の参加により、以下の単位・ポイントを取得することができます。なお、６月11日（木）に開催するチュートリアルについては、各々の主催団体の責任でポイントを付与しますので（ポイントを付与しないチュートリアルもあります）、上記７ポイントの付与対象とはなりません。詳細については、「チュートリアルのご案内」をご参照ください。

    医療情報技師（日本医療情報学会）のポイント
    取得単位
    認定ポイント：７ポイント

    現地参加の方
    会期中に１F総合受付付近にある医療情報技師育成部会デスクに認定証カードを持参の上、お越しください。受付時間は以下のとおりです。
    ６月11日（木）９:30～17:00
    ６月12日（金）８:30～17:00
    ６月13日（土）８:30～15:00
    ※最終日（13日）は15時までの受付となりますので、ご注意ください。

    Web視聴の方
    ６月15日（月）〜30日（火）の間に大会HPに掲載するGoogle Formにてポイントの申請を行ってください。ポイント申請後に、大会側で視聴ログを確認し、医療情報技師育成部会にポイントを申請します。なお、WEB視聴は90分以上を原則とします。

    会期後のオンデマンド配信について
    オンデマンド配信（後視聴）によるポイント付与は行いません。
  6. オンデマンド配信（後視聴）について
    大会終了後、本大会での第１会場、第２会場での発表はオンデマンド配信を行います。詳細につきましては、本会ホームページにてご確認ください。

２. 参加費

早期割引 直前・当日
会員 10,000円（不課税） 12,000円（不課税）
非会員 12,000円（税込） 14,000円（税込）
学生（会員） 2,000円（不課税） 2,000円（不課税）
学生（非会員） 3,000円（税込） 3,000円（税込）
懇親会 7,000円（税込） 8,000円（税込）

３. 会場

第１会場 １F 大ホール西
第２会場 ２F 大会議室201
第３会場 ２F 大会議室202
第４会場 １F 小会議室101+102
第５会場 １F 小会議室103+104
総合受付・PCセンター １F 大ホール東
クローク １F 大ホール東
企業展示 １F 大ホール東／１Fホワイエ／１F小会議室107・108
ポスター会場 １F 大ホール東

クローク　　　６月11日（木）９:30～18:15
　　　　　　　６月12日（金）８:15～18:00
　　　　　　　６月13日（土）８:15～16:30

企業展示　　　６月12日（金）９:00～17:30
　　　　　　　６月13日（土）９:00～16:00

ポスター会場　６月12日（金）９:00～17:30
　　　　　　　６月13日（土）９:00～16:00

４. 学術大会運営について

  1. 呼び出し
    会場内での呼び出しは、原則的に行いません。なお、外部からの緊急連絡のみ、各会場においてセッションの合間に座長より会場内にアナウンスします。
  2. 喫煙
    講演会場内、フロア内は禁煙です。所定の場所以外での喫煙はお断りします。
  3. 飲食
    会場内での飲食は、共催セミナー以外はお断りします。
  4. クローク
    １F 大ホール東に設置するクロークをご利用ください。
  5. 携帯電話等
    講演会場内では、携帯電話等は必ず電源を切るか、マナーモードに切り換えてください。

５. インターネット接続（無線）について

講演会場、展示会場にてインターネット接続（無線）がご利用可能です。接続に必要な設定は当日会場に掲示いたします。

６. 総合受付および大会本部

総合受付は１F大ホール東、大会本部は１F小会議室106にございます。

７. 質疑応答について

質疑応答の内容もオンデマンド配信する予定です。質問をされた方の中で、オンデマンド配信することに同意いただけない方は、６月15日（月）までに以下へご連絡くださいますようお願いいたします。
（Email：jami2026symp@grp.tohoku.ac.jp）

なお、チュートリアルや共催セミナーについては、主催団体に録画データを提供することがありますので、チュートリアルや共催セミナーでご質問される方は、この点も含めてご判断ください。